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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Einführung

Mit FaxTalk Communicator können Faxe vom PC aus problemlos versandt werden. In nur wenigen Schritten können Sie Faxe von einem Windows-Programm, dem Windows-Explorer oder direkt von FaxTalk Communicator aus verschicken. FaxTalk Communicator verwendet die Multitasking-Funktionen des Betriebssystems, um Faxe im Hintergrund abzuschicken, damit Sie sich weiter anderen Aufgaben widmen können.

Zusammen mit FaxTalk Communicator wird ein Druckertreiber mit der Bezeichnung FaxTalk 4.0 installiert. Mit diesem Treiber können Faxe durch die Verwendung des Druckbefehls von Windows-Anwendungen aus versandt werden. Der FaxTalk 4.0 Drucker konvertiert die Dokumente dann in Faxe und sendet sie an die gewählten Empfänger.

  Verwandte Themen


Senden von Faxen mit FaxTalk Communicator

Sie können Faxe direkt von FaxTalk Communicator oder der Anwendung CallControl aus versenden. Wenn Sie in FaxTalk Communicator die Option "Senden" oder ein Fax auswählen, wird je nach Standardeinstellung entweder der Fax Wizard oder das Dialogfeld "Fax senden" angezeigt. Dabei können Empfänger, Deckblattdaten und andere Informationen angegeben werden.

Tips

•	Der Fax Wizard kann deaktiviert werden, indem Sie unter der Registerkarte "Fax" in der Programmkonfiguration die Option "Fax Wizard zum Senden von Faxen verwenden" abwählen. FaxTalk Communicator verwendet dann zum Senden von Faxen das Dialogfeld "Fax senden" anstatt des Fax Wizards.


Senden von Faxen mit Windows-Anwendungen

Das Verfahren zum Senden von Faxen von Windows-Anwendungen aus ähnelt dem Verfahren zum Drucken von Dokumenten. Bei der Installation von FaxTalk Communicator wird der Druckerliste von Windows ein Drucker mit der Bezeichnung FaxTalk 4.0 hinzugefügt. Wenn Sie ein Faxdokument von einer Windows-Anwendung aus drucken wollen, wählen Sie einfach den Drucker FaxTalk 4.0 im Druckmenü der Anwendung und drucken das Dokument. FaxTalk Communicator zeigt daraufhin die Optionen für Empfänger, Deckblatt und Sendezeit des Faxes an. FaxTalk Communicator konvertiert das Dokument dann in ein Fax und schickt es im Hintergrund ab, damit Sie mit anderen Aufgaben fortfahren  können.

Faxe in Windows-Anwendungen senden:

1.	Wählen Sie FaxTalk 4.0 als den aktuellen Druckertreiber vom Druckerkonfigurationsfeld der Windows-Anwendung.

2.	Wählen Sie den Befehl "Drucken". Das Druckerdialogfeld wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, daß FaxTalk 4.0 als Drucker gewählt ist, und klicken Sie auf OK.

3.	Geben Sie die Empfängerinformationen ein, fügen Sie falls gewünscht ein Deckblatt hinzu, und stellen Sie die Terminoptionen ein.

Tips

•	Bei den meisten Windows-Anwendung enthält das Druckdialogfeld eine Konfigurationsschaltfläche bzw. ein separates Druckerkonfigurationsmenü, mit dem Sie die Druckereinstellung auf FaxTalk 4.0 ändern können. Es können unter anderem die Seitengröße, die Seitenausrichtung und die Faxauflösung bestimmt werden.

•	Sie können Faxe auch direkt vom Windows-Explorer aus schicken. Markieren Sie das gewünschte Dokument im Explorer, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie den Befehl "Senden an > FaxTalk-Empfänger". Die verfügbaren Optionen zum Versenden des Faxes werden angezeigt.


Bestimmen von Empfängern

Der erste Schritt im Fax Wizard ist der Bildschirm "Empfänger wählen" . Auf diesem Bildschirm können Sie Faxinformationen für einen oder mehrere Empfänger wählen. Sie können die Faxnummern über das FaxTalk-Telefonbuch durch Klicken auf die Schaltfläche "Telefonbuch" aufrufen.

Wenn Sie die Empfängerinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um mit dem nächsten Schritt im Fax Wizard fortzufahren.

Tips

•	Ein Dialogfeld mit mehr Optionen kann aufgerufen werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Faxoptionen " klicken.


Bestimmen des Deckblatts

Der Bildschirm "Deckblatt wählen" ist der zweite Schritt im Fax Wizard. Auf diesem Bildschirm können Sie bestimmen, ob mit dem Fax ein Deckblatt geschickt werden soll. Falls ja, können Sie auf dem Deckblatt eine kurze Mitteilung eingeben.

Wenn Sie das Deckblatt ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um mit dem nächsten Schritt im Fax Wizard fortzufahren.


Dateien anhängen

Der Bildschirm "Dateien anfügen" ist der dritte Schritt im Fax Wizard. Auf diesem Bildschirm können Sie Dokumente und Dateien zum Versenden mit dem Fax anfügen.

Wenn Sie die Deckblattinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter", um mit dem nächsten Schritt des Fax Wizards fortzufahren.


Bestimmen der Faxsendezeit

Die Bestimmung der Faxsendezeit im Bildschirm "Faxsendezeit planen" ist der vierte und letzte Schritt im Fax Wizard. Auf diesem Bildschirm können Sie bestimmen, wann und wie das Fax gesendet werden soll. In der Standardeinstellung wird das Fax sofort nach dem Verlassen des Fax Wizards gesendet.

Wenn Sie bestimmt haben, wann das Fax abgeschickt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" oder "Weiter", um das Fax abzusenden und den Fax Wizard zu beenden.

Hinweis

•	Je nach der gewählten Terminoption steht auf der Schaltfläche entweder "Senden" oder "Weiter". Wenn das Fax sofort abgeschickt werden soll, steht auf der Schaltfläche "Senden". Wenn ein späterer Faxtermin eingegeben wurde, steht auf der Schaltfläche "Weiter".


Senden von Faxen an mehrere Empfänger

Ein Fax kann an mehrere Empfänger gesendet werden. Hierzu werden einfach die gewünschten Empfänger zur Empfängerliste hinzugefügt.

Einen Empfänger der Liste hinzuzufügen:

1.	Geben Sie Informationen zum gewünschten Empfänger in die Felder ein, oder wählen Sie den Empfänger im Telefonbuch.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um den Empfänger hinzuzufügen.

3.	Markieren Sie den Empfänger, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen", wenn Sie den Empfänger von der Liste entfernen wollen.


Faxdateioptionen

Mit den Faxdateioptionen können Sie den Seitenbereich des Faxdokumentes bestimmen, der dem aktuellen Fax hinzugefügt werden soll.


Senden von Faxen während eines Gesprächs

Wenn Sie über einen an das Modem angeschlossenen Telefonhörer gerade ein Gespräch führen, können Sie am Ende des Gesprächs ein Fax versenden.

Ein Fax nach einem Gespräch senden:

1.	Klicken Sie auf den Befehl "Fax senden" in FaxTalk Communicator oder CallControl.

2.	Wenn der Fax Wizard erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" auf dem Bildschirm "Empfänger wählen". (Geben Sie für dieses Fax keine Empfängerinformationen ein.) Beim letzten Schritt des Fax Wizards können Sie einen Faxtermin bestimmen. Vergewissern Sie sich, daß die Option "Ich möchte die Faxnummer zum Faxversand manuell wählen" ausgewählt ist, und klicken Sie auf "Weiter".

3.	Wenn das Dialogfeld "Fax senden" anstatt des Fax Wizards erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen".

4.	Vergewissern Sie sich, daß die Option "Manuelle Wahl" ausgewählt ist. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Fax senden" zurückzukehren, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".

5.	Das Fax wird generiert, und Sie werden aufgefordert, auf OK zu klicken, wenn der Gesprächspartner empfangsbereit ist. Bitten Sie den Empfänger, die Empfangsfunktion auf seinem eigenen Faxgerät zu aktivieren, und klicken Sie dann auf OK im Dialogfeld "Manuelle Wahl". Sie können nun auflegen. Das Fax wird gesendet.


Speichern von Dokumenten im Faxformat

Über das Dialogfeld "Fax senden" können Sie ein Dokument von einer Anwendung aus ausdrucken und zur späteren Verwendung im Faxformat speichern. Dies ist praktisch, wenn Sie ein Datenblatt oder eine Broschüre haben, die Sie oft versenden, und Sie nicht immer die Anwendung laden und den Druckvorgang ausführen wollen, wenn Sie das Dokument als Fax schicken wollen.

Dokumente im Faxformat speichern:

1.	Öffnen Sie das Dokument in der Anwendung, in der es erstellt wurde, und drucken Sie das Dokument auf dem FaxTalk 4.0 Drucker.

2.	Klicken Sie im Dialogfeld "Fax senden" auf die Schaltfläche "Ablegen". Wenn anstatt des Dialogfeldes "Fax senden" der Fax Wizard erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Faxoptionen", um zum Dialogfeld "Fax senden" zu wechseln.

3.	Das Dialogfeld "Ablegen unter" wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Dateinamen für das Faxdokument ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

4.	Das Faxdokument wird erstellt und zur späteren Verwendung im Verzeichnis "File Cabinet" abgelegt.

Tips

•	Faxdokumente, die im Verzeichnis "File Cabinet" abgelegt wurde, erscheinen im Fenster "Dateiablage" unter der Registerkarte "Dateien anfügen" im Dialogfeld "Fax senden". Dadurch können gespeicherte Dateien problemlos an gesendete Faxe angehängt werden.


Senden von Faxen

Das Dialogfeld "Fax senden" ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt. Der obere Teil enthält Felder zur Eingabe von Empfängerinformationen, Auswahl von Telefonbuchkontakten, und zum Hinzufügen von mehreren Empfängern.

Telefonbuch>>

Hiermit wird der Telefonbuchteil des Dialogfeldes "Fax senden" geöffnet. Wenn der Telefonbuchabschnitt geöffnet ist, können Sie Telefonbuchkontakte als Empfänger für das aktuelle Fax bestimmen, dem Telefonbuch neue Kontakte hinzufügen, und die vorhandenen Kontaktinformationen ändern. Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche klicken, wird der Telefonbuchabschnitt geschlossen.

Neu

Hiermit wird ein neuer Empfänger zur Empfängerliste hinzugefügt. Sie können neue Empfängerinformationen in die Felder "Faxnummer", "Name", und "Firma" eingeben. Der Empfänger erscheint auf der Empfängerliste.

Entfernen

Der aktuell gewählte Empfänger wird von der Empfängerliste entfernt.

Anlagen

Mit der Schaltfläche "Anlagen" können Sie dem Fax andere Dokumente hinzufügen, auf die der Computer zugreifen kann.

Planen

Die Schaltfläche "Planen" ruft die Einstellungen auf, mit denen bestimmt wird, wann und wie das Fax gesendet werden soll, wie die Nummer gewählt wird, und ob das Faxgerät des Empfängers abgefragt werden soll.

Auf der unteren Hälfte des Dialogfeldes "Fax senden" befinden sich die Deckblatteinstellungen, mit denen das gewünschte Deckblatt gewählt, Thema und Mitteilung direkt eingegeben und das Deckblatt vor Absenden des Faxes eingesehen werden kann.

Deckblatt senden

Dadurch wird dem Fax ein Deckblatt hinzugefügt oder nur ein Deckblatt mit einer Mitteilung gesendet. Sie können das Deckblatt von einer Liste wählen.

Betreff

Geben Sie den Gegenstand des Deckblatts oder Faxes ein. Die hier eingegebenen Informationen erscheinen auf dem Deckblatt unter "Betreff:"

Memo

Geben Sie falls gewünscht eine Mitteilung ein, die auf dem Deckblatt unter "Memo:" erscheint.

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Ändern der Deckblattoptionen

Sie können die Informationen in den Feldern "Von" und "Rückruf" des Deckblatts von Hand eingeben oder mit den Standardinformationen aus der Registerkarte "Anwender" unter "Programmkonfiguration" überschreiben.

Deckblattoptionen ändern:

1.	Klicken Sie im Dialogfeld "Fax senden" auf die Schnittfläche "Optionen" im Deckblattabschnitt.

2.	Geben Sie die betreffenden Informationen in die Felder "Von" und "Rückruf" ein.

3.	Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

•	Die im Dialogfeld unter "Deckblatt" vorgenommenen Änderungen wirken sich nur auf das aktuelle Fax aus. Wenn Sie die Standardeinstellungen für die Felder "Von" und "Rückruf" ändern wollen, gehen Sie zur Registerkarte "Anwender" unter "Programmkonfiguration".


Hinzufügen von Faxempfängern in das Telefonbuch

Sie können im Dialogfeld "Fax senden" Kontakte direkt ins Telefonbuch schreiben.

Im Dialogfeld "Fax senden" einen Kontakt ins Telefonbuch aufnehmen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Telefonbuch >>", um den Telefonbuchabschnitt zu wählen.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zum Telefonbuch hinzufügen ".

3.	Das Dialogfeld "Neuer Kontakt" wird angezeigt. Wenn die Felder "Faxnummer", "Name" oder "Firma" Informationen enthalten, werden diese automatisch in das Dialogfeld "Neuer Kontakt" übernommen.

4.	Geben Sie falls gewünscht weitere Informationen ein, und klicken Sie auf OK.


Auswählen von Faxempfängern aus dem Telefonbuch

Sie können mit nur einigen Mausklicks ein Fax an Hunderte von Empfängern schicken. Im Dialogfeld "Fax senden" werden die Kontakte und Gruppen im aktuellen Telefonbuch angezeigt. Um das Telefonbuch anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Telefonbuch >>". Das Dialogfeld "Fax senden" wird vergrößert, um den Telefonbuchteil anzuzeigen.

Einem Fax Kontakte aus dem Telefonbuch hinzufügen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Telefonbuch >>", um den Telefonbuchabschnitt anzuzeigen.

2.	Doppelklicken Sie auf die gewünschten Kontakte im Telefonbuch.


Dateioptionen

Mit den Dateioptionen können Sie bestimmen, ob Sie die beigefügte Datei als Fax oder Datendatei schicken wollen.

Datei senden als

Mit dieser Einstellung wird bestimmt, ob das Dokument als Fax oder unter Verwendung einer Binärdateiübertragung als Datendatei gesendet werden soll. Wenn Sie vom Dropdown-Menü die Option "Faksimile" wählen, können Sie Faxauflösung, Ausrichtung und Seitengröße der gewählten Datei bestimmen.

Seitengröße

Hiermit wird das Seitenformat des zu konvertierenden Dokumentes bestimmt.

Auflösung

Hiermit wird die Auflösung des zu konvertierenden Dokumentes bestimmt. Die Optionen lauten "200 x 200 dpi" (Fein) und "200 x 100 dpi" (Standard).

Ausrichtung

Hiermit wird die Ausrichtung des zu konvertierenden Dokumentes bestimmt. Die Optionen lauten "Hochformat" (längs) und "Querformat" (quer).


Dateien an ein Fax anhängen

Mit dem Dialogfeld "Dateien anfügen" können Sie dem Fax Dokumente und Dateien beifügen.

Verzeichnis:

Zeigt die Ordner und Dateien am gewählten Speicherort. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner ausfindig machen wollen, beziehen Sie sich auf die Ordnerstruktur.

Dateiname:

Ein Feld zur direkten Eingabe des Namens der Datei, die an das Fax angehängt werden soll.

Dateityp:

Wählen Sie den anzuzeigenden Dateityp.

Anhängen

Hiermit werden die gewählten Dateien zur Liste von angehängten Dateien hinzugefügt.

Öffnen

Hiermit wird die gewählte Datei in der Anwendung geöffnet, mit der der Dateityp verknüpft ist.

Scannen

Mit dieser Schaltfläche können Sie eingescannte Dokumente an ein Fax anhängen, vorausgesetzt, daß Sie über einen TWAIN-kompatiblen Scanner verfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen", um die TWAIN-Scannersoftware zu starten. Wenn das Dokument eingescannt ist, erscheint die Seite auf der Liste der angehängten Dateien.

Optionen

Hiermit können die Dateioptionen der aktuell gewählten Datei auf der Liste der angehängten Dateien bestimmt werden. Diese Optionen hängen vom jeweiligen Dateityp ab.

Entfernen

Hiermit werden die gewählten Dateien von der Liste der angehängten Dateien entfernt.

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Bestimmen von Termineigenschaften

Mit dem Dialogfeld "Termineigenschaften" können Sie bestimmen, wann und wie das Fax gesendet wird.

Terminfax

Hiermit können Sie bestimmen, wann und wie das Fax mit FaxTalk Communicator gesendet wird. Die Optionen lauten:

Fax sofort senden	Hiermit wird das Fax gesendet, sobald die Schaltfläche "Senden" im Dialogfeld "Fax senden" betätigt wird.
Sendetermin für Fax:	Hiermit kann der Anwender ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit zum Senden des Faxes eingeben.
Fax in Warteschlange einreihen	Hiermit wird das Fax im Postausgang abgelegt, wird aber erst gesendet, wenn der Anwender es aus der Warteschlange abruft.
Manuell gewählte Faxnummer	Hiermit wird das Fax für die Übertragung vorbereitet und der Anwender dann zum Wählen der Faxnummer über ein an das Modem angeschlossenes Telefon aufgefordert. Wenn der andere Teilnehmer antwortet, klicken Sie auf OK, und das Fax wird gesendet.

Wählen

Als Ferngespräch wählen	Bestimmt, ob die Nummer als Ferngespräch gewählt werden soll.
Windows- Standortinformationen ignorieren	Hierbei werden die Wähleigenschaften unter Windows zum Senden von Faxen nicht verwendet. Die Nummer wird genau so gewählt, wie sie im Dialogfeld "Fax senden" eingegeben wurde.

Faxgerät des Empfängers abrufen

Mit dieser Option können Sie verfügbare Dokumente auf einem Faxgerät abrufen. Damit können Sie ein Faxgerät anrufen und die Dokumente empfangen, die vom Besitzer des Geräts zum Abrufen bereitgestellt wurden.


Ignorieren der Windows-Standortinformationen beim Senden von Faxen

FaxTalk Communicator verwendet zum Wählen von Telefonnummern die Windows-Wähleigenschaften. Sie können FaxTalk Communicator anweisen, die Windows-Wähleigenschaften beim Wählen von Faxnummern zu ignorieren.

Die Windows-Wähleigenschaften ignorieren:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen" im Dialogfeld "Fax senden".

2.	Markieren Sie die Option "Windows-Standortinformationen ignorieren".

3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld "Fax senden" zurückzukehren.


Senden von Faxen mit dem Fax Wizard

Wenn Sie keine Erfahrung beim Senden von Faxen per PC haben, sollten Sie die Verwendung des Fax Wizard in Betracht ziehen. Mit dem Fax Wizard wird das Senden von Faxen leichter, weil der Fax Wizard Sie in vier einfachen Schritten durch das Verfahren zum Senden von Faxen führt. Der Wizard besteht aus vier Schritten: Empfänger auswählen, Deckblatt auswählen, Dateien anhängen und Fax planen.

Wenn die Option "Fax Wizard zum Senden von Faxen verwenden" auf der Registerkarte "Konfigurationsmanager" aktiviert ist, erscheint der Fax Wizard, wenn ein Druckbefehl zum FaxTalk 4.0 Drucker ausgegeben oder auf "Fax mit FaxTalk Communicator senden" bzw. "CallControl" geklickt wird.

Tips

•	Sie können die Verwendung des Fax Wizards deaktivieren, indem Sie die Option "Fax Wizard zum Senden von Faxen verwenden" auf der Registerkarte "Konfigurationsmanager" abwählen. Es wird dann anstatt des Fax Wizards das Dialogfeld "Fax senden" angezeigt, wenn Faxe gesendet werden sollen.

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Senden von Faxen mit dem Dialogfeld "Fax senden"

Das Dialogfeld "Fax senden" ist eine leistungsfähige Funktion zum Senden von Faxen. Das Dialogfeld ermöglicht den direkten Zugang zu Empfänger- und Deckblattinformationen und bietet erweiterte Anlagen- und Terminoptionen, die im Fax Wizard nicht verfügbar sind.

Tips

•	Sie können das Dialogfeld "Fax senden" vom Fax Wizard aus aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Faxoptionen" auf dem Bildschirm "Empfänger wählen" im Fax Wizard klicken.

•	Sie können das Dialogfeld "Fax senden"" als Standardeinstellung für alle Sendevorgänge wählen, indem Sie die Option "Fax Wizard zum Senden von Faxen verwenden" auf der Registerkarte "Konfigurationsmanager" abwählen.

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Deckblattoptionen

In die Felder "Von" und "Rückruf" auf dem Deckblatt werden die Informationen eingegeben, die auf der Registerkarte "Anwender" unter "Programmkonfiguration" angegeben sind. Sie können die Standardinformationen überschreiben oder die hier angezeigten Informationen von Hand eingeben.


Anhängen von Dokumenten

Sie können im Dialogfeld "Fax senden" weitere Dokumente bestimmen, die mit dem Fax gesendet werden sollen.

Weitere Dokumente hinzufügen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fax senden" im Dialogfeld "Fax senden".

2.	Verwenden Sie die Liste unter "Verzeichnis", um das Verzeichnis zu wählen, in dem sich die gewünschten Dokumente befinden.

3.	Wählen Sie die gewünschten Dokumente, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anlage".

4.	Die Dokumente werden nun auf der Liste der angefügten Dateien angezeigt.

5.	Kicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Fax senden" zurückzukehren.


Senden eines Deckblatts

Das Deckblatt wird verwendet, um anzugeben, wer das Fax gesendet hat und wer der Empfänger ist. Das Deckblatt zeigt außerdem die Anzahl der Seiten im Fax an und enthält einen Abschnitt, in dem eine kurze Mitteilung eingegeben werden kann.

Ein Fax mit einem Deckblatt versehen:

1.	Markieren Sie im Dialogfeld "Fax senden" die Option "Deckblatt senden", und wählen Sie das gewünschte Deckblatt von der Liste.

2.	Geben Sie den Gegenstand des Faxes im Feld "Betreff" ein.

3.	Geben Sie die Mitteilung ein, die auf dem Deckblatt erscheinen soll.

4.	Wenn Sie das Fax vor dem Abschicken betrachten wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenansicht". Während der Seitenansicht sind die Empfängerinformationen nicht zu erkennen. Diese werden zum Zeitpunkt des Sendens eingefügt.


Senden von Terminfaxen

Sie können bestimmen, wann und wie das Fax gesendet wird, indem Sie die Option "Termineigenschaften" im Dialogfeld "Fax senden" verwenden.

Die Termininformationen eines Faxes ändern:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen" im Dialogfeld "Fax senden".

2.	Wählen Sie im Abschnitt "Faxsendezeit planen" den gewünschten Sendetermin.

3.	Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Fax senden" zurückzukehren.


Abrufen von Faxgeräten

Mit FaxTalk Communicator können Sie Dokumente auf anderen Faxgeräte abrufen. Durch die Abruffunktion ist es möglich, ein Faxgerät abzurufen und Dokumente zu empfangen, die der Besitzer des Faxgeräts zum Abruf bereitgestellt hat.

Ein Faxgerät abrufen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen" im Dialogfeld "Fax senden".

2.	Markieren Sie die Option "Faxgerät des Empfängers abrufen".

3.	Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Fax senden" zurückzukehren.


Arbeiten offline

Wenn Sie FaxTalk Communicator auf einem Laptop verwenden, können Sie den Postausgang so einrichten, daß er offline arbeitet. Dadurch werden Faxe erst dann gesendet, wenn die Option "Offline arbeiten" wieder deaktiviert wird. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Laptop verwenden, der nicht an eine Telefonleitung angeschlossen ist. Sie können den Postausgang so einrichten, daß er offline funktioniert und die Faxe im Postausgang so planen, daß sie erst gesendet werden, wenn der Computer an eine Telefonleitung angeschlossen ist.

Den Postausgangs für die Arbeit offline einrichten:

1.	Öffnen Sie in FaxTalk Communicator den Postausgang.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Offline arbeiten".

3.	Senden Sie weiter Faxe. Die Faxe verbleiben im Postausgang, bis die Option "Offline arbeiten" deaktiviert wird.

Tips

•	Die Option "Offline arbeiten" ist auch durch das Menü zugänglich, das aufgerufen wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf CallControl klicken. Wählen Sie den Befehl "Offline arbeiten" im Menü.


Wählen von Faxnummern als Ferngespräch

Hiermit können Sie veranlassen, daß Faxnummern als Ferngespräche gewählt werden, egal wie die Vorwahl lautet.

Eine Nummer als Ferngespräch wählen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen" im Dialogfeld "Fax senden".

2.	Markieren Sie die Option "Windows-Standortinformationen ignorieren".

3.	Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Fax senden" zurückzukehren.


Erstellen von Deckblattlogos

Mit FaxTalk Communicator werden mehrere Deckblattlogos zur Verwendung beim Senden von Faxen geliefert. Sie können allerdings mit Hilfe von Grafikprogrammen wie z.B. Windows Paint auch Ihre eigenen Deckblattlogos erstellen.

Bedenken Sie beim Erstellen von Deckblattlogos folgendes:

1.	Vermeiden Sie Abstufungen, Füllungen und Graustufen im Logo. Diese Muster verlangsamen die Übertragungsgeschwindigkeit.

2.	Erstellen Sie die Grafik mit einer Auflösung von 200 x 200 dpi.

3.	Das Logo sollte höchstens 1675 Pixel (8,375 Zoll) breit und 600 Pixel (3 Zoll) hoch sein.

4.	Lassen Sie über dem Logo ca. 0,3 Zoll Platz für die Kopfzeile.

5.	Verwenden Sie nur Monochromgrafiken (schwarzweiß), und halten Sie die oben angegebenen Größen-/Auflösungsvorschriften ein.

Speichern Sie das Logo im Bitmap-Format (.bmp) in dem Anwenderunterverzeichnis, in dem sich FaxTalk Communicator befindet. Beim Senden eines Faxes können Sie das neue Logo auswählen, indem Sie auf das Dateiordnersymbol rechts von der Deckblattliste klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Logodatei auswählen können.


Senden von Datendateien durch eine Binärdateiübertragung

Mit FaxTalk Communicator können Sie unter Anwendung des Binärdateiprotokolls nach Industrienorm ITU/TSS T.434 auch Datendateien übertragen.

Ein Dokument durch eine Binärdateiübertragung als Datendatei übertragen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anlagen" im Dialogfeld "Fax senden".

2.	Verwenden Sie die Liste unter "Verzeichnis", um das Verzeichnis zu wählen, in dem die Datendatei(en) abgelegt ist/sind.

3.	Wählen Sie die Datendatei(en) aus, und klicken Sie auf "Anhängen".

4.	Die Dateindatei(en) erscheint/en nun auf der Liste der angefügten Dateien.

5.	Wählen Sie die Dateien auf der Liste der angehängten Dateien einzeln aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".

6.	Wählen Sie die Option "Datendatei" von der Liste "Datei senden als".

7.	Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Datei anfügen" zurückzukehren.


Sendeeigenschaften

Das Dialogfeld "Sendeeigenschaften" zeigt die aktuellen Eigenschaften des geplanten Faxes. Sie können diese Eigenschaften ändern und das Fax dann mit neuen Eigenschaften durch Klicken auf "Senden" erneut einplanen.


Kontakteigenschaften

Im Dialogfeld "Kontakteigenschaften" können die Eigenschaften eines vorhandenen Telefonbuchkontaktes geändert werden. Sie können die Kontaktinformationen beliebig ändern oder ergänzen und die aktualisierten Informationen durch Klicken auf OK speichern.


Gruppeneigenschaften

Im Dialogfeld "Gruppeneigenschaften" können Sie die Eigenschaften von vorhandenen Telefonbuchgruppen ändern. Sie können einzelne Gruppenmitglieder hinzufügen oder entfernen.

Der Gruppe einen Kontakt hinzufügen:

1.	Wählen Sie die Kontakte auf der Kontaktliste aus.

2.	Klicken Sie auf "Hinzufügen".

3.	Die Kontakte werden zur Liste der Gruppenmitglieder hinzugefügt.

Die Kontakte entfernen:

1.	Wählen Sie die Kontakte auf der Liste der Gruppenmitgliederaus.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

3.	Die Kontakte werden von der Liste der Gruppenmitglieder entfernt.

Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.


Neuer Kontakt

Geben Sie die Kontaktinformationen einschließlich Name, Firma, Faxnummer, Telefonnummer und Bemerkungen ein. Um einen Kontakt im Telefonbuch zu speichern, muß das Namensfeld ausgefüllt sein.


Neue Gruppe

Sie können bestimmte Kontakte, die häufig dieselben Faxinformationen erhalten, zu einer Gruppe zusammenfassen. Auf diese Weise müssen Sie immer nur die Gruppe auswählen, wenn Sie an die betreffenden Kontakte ein Fax senden wollen.

Eine Gruppe erstellen:

1.	Geben Sie einen Namen für die Gruppe in das Feld "Gruppenname" ein.

2.	Wählen Sie die Kontakte aus, die unter den Telefonbucheinträgen zu einer Gruppe zusammengefaßt werden sollen.

3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um die Kontakte zur Gruppenmitgliederliste hinzuzufügen.

4.	Klicken Sie auf OK, um die Gruppe zu speichern.